职场中的补位意识

商业 | 2023-06-10| 19
职场中的补位意识

今天小编来为大家带来的是职场中的补位意识让我们一起往下看看吧!
■ 本文为[我们HR]第

1134

篇原创。

■ 作者沙当当,央企HR,

[我们

HR]知识星球星友

参与过或了解过团队竞技体育的人都熟悉“补位”一词,补位是指防守中本队一名队员被对手突破时,另一名队员前去封堵,以此来化解危机。因在赛场上,最终目标是取得团队胜利,于是每个队员都要眼听六路、耳听八方,及时查缺补漏,以防对手趁虚而入。

职场其实也是

讲究团队协作

的环境,我们经常会遇到各类伙伴因病因事暂时缺位的突发事件,而短时间的缺位又无需申请招聘新人补编,这时就

需要团队中其他人及时挺身而出补齐空位,或下令抽调、借调其他人员,保证团队工作有序运转。

尽管每个人岗位职责相对固定,也无法因为临时性补位而获得额外嘉奖,但适时补位确实有助于促进团队协作。补位的过程也是了解他人工作内容和工作方式的过程,临时组成的小团体也在考验着我们的应变能力和沟通能力,能够与不同类型的人和睦相处、达成目标也是职场必备的能力;同时,对于平时没有机会轮岗或未经历过全面培养的,补位也是个全面学习的过程,当我们走上管理岗,全局意识和全模块工作经历会帮助我们走得更远。

但在补位前后也需要特别注意以下事项:

作为团队负责人:

1.

要注重全面培养

,日常应当适时轮换团队成员分工或让新人全模块学习观摩再定岗,让团队每个成员都能对全局工作有基本了解,或者每个小组至少保证两人协作,对互相的工作有所了解,避免出现关键人员缺位而无人能补的情况。

2.

要拉齐团队目标,

通过例会、总结等形式定期同步团队所有人的工作内容、进度,对于拖延的项目及时督办,对于不合理的分工或团队争议及时协调,保证团队是心往一处想,劲往一处使。在出现缺位时要发挥教练作用,及时调配人员,强调任务的重要性,并给予工作方向指导。

3.

要注意平衡情绪,

在补位分工时一定注意关注员工心态,对补位成员原有的工作任务给予一定时间的迟交特权,同时强调团队配合和补位任务的优先级,并明确补位后临时小组的角色分工,避免因工作量增加影响补位人员的情绪和临时小组的感情。

作为补位人员:

1.

要放低物质期待,

我们其实清楚地知道补位就是额外工作,不要奢望一次补位就会带来经济回报或晋升。凡是经手的工作都应当秉持对自己负责、高质量交付的态度,不要因非自己职责就敷衍了事或不听从安排,要知道,每一次敷衍都是给自己生涯埋雷,输球的时候人们可不只是会骂单一球员,整个球队都会背锅。

2.

要学会换位思考

,这次你补他的缺位,下次他就可能补你的缺位,本着将心比心、换位思考的态度协作,眼光放长远一些,因磨合阶段产生的冲突要及时说开化解,不要留疙瘩,要关注从工作本身和他人身上学习的经验,见贤思齐,见不贤而内自省也,同时也要做好本职工作的SOP梳理和工作备忘录整理,在自己缺位时才能不慌不乱。

3.

注意补位但不越位,

补位终究是临时性的,也是在他人领地施展,要时刻警醒自己不要越位,遇到过高强度不合理的分工要学会婉拒,告知自己手头还有的其他工作和时间要求,给予可配合的时间空间。遇到新团队低效或错误的工作方法,不要指手画脚,要以建议形式友情提示,若采纳皆大欢喜,若不采纳仍需按他人要求推进工作,不越位。

4.

注意补位但不缺位,

补位阶段一定是个加班时期,即使大领导因临时安排推迟原有工作的交付时间,也要恪尽职守,不要在自己职责范围跑冒滴漏。要站好自己的岗,做好时间管理,恪尽职守,避免捡了芝麻,丢了西瓜。

主动补位,短期看是增加工作负担,但“爱出者爱返”,长远来看,对于个人能力提升和管理意识提升都大有益处。在现代企业中,能够有全局意识,“敢于担当,勇于作为”的干部,走到哪都能脱颖而出。

作者简介

沙当当,北师大管理学硕士,全模块HR经历,现就职某央企薪酬绩效岗。
以上就是关于【职场中的补位意识】的相关消息了,希望对大家有所帮助!

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